Virtuelles Büro mit Buchhaltung – Dienstleistungen
Virtuelles Büro
Das virtuelle Büro von ATA Services Danuta Woźniak ist eine Lösung für Unternehmerinnen und Unternehmer, die eine professionelle Firmenadresse in Wrocław benötigen, jedoch im Alltag kein klassisches, stationäres Büro brauchen. Wir vereinen an einem Ort eine virtuelle Adresse, die Postbearbeitung, buchhalterisch-steuerliches Know-how sowie volle rechtliche Sicherheit gemäß dem AML-Gesetz.
Was erhalten Sie im Rahmen des virtuellen Büros?
Im Rahmen unseres virtuellen Büros bieten wir umfassende Unterstützung in den Bereichen Analyse, Planung und Optimierung der Steuerabrechnungen, damit sich Ihr Unternehmen unter stabilen und planbaren finanziellen Bedingungen entwickeln kann.
Ihre Vorteile mit einem virtuellen Büro:
- Adresse zur Firmenregistrierung in KRS/CEIDG sowie als Adresse für amtliche und geschäftliche Korrespondenz.
- Möglichkeit, die Adresse auf der Website, Visitenkarten, in der E-Mail-Signatur, auf Rechnungen und in Marketingmaterialien anzugeben.
- E-Mail-Benachrichtigungen über jede neue Sendung (mit Informationen zum Absender).
- Zugang zum Buchhaltungs- und Steuerteam von ATA Services – Sie können Ihr Paket jederzeit um vollständige Buchhaltung für eine GmbH (sp. z o.o.), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerberatung oder Unterstützung beim KSeF erweitern.
Virtuelles Büro gemäß AML und DSGVO
Als Anbieter einer Firmenadresse sowie von Dienstleistungen zur Gründung und Betreuung von Gesellschaften sind wir eine „verpflichtete Institution“ im Sinne des Gesetzes zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (AML).
Das bedeutet, dass wir:
- Kundinnen und Kunden identifizieren und die Identität der Unternehmensvertreter sowie des wirtschaftlich Berechtigten prüfen (CRBR, KRS, CEIDG),
- eine Risikobewertung im Zusammenhang mit dem jeweiligen Kunden durchführen und die Daten während der Zusammenarbeit laufend aktualisieren,
- den Post- und Korrespondenzfluss überwachen und Hinweise prüfen, die auf eine rechtswidrige Nutzung der Gesellschaft hindeuten könnten,
- Daten gemäß DSGVO auf einer klaren Rechtsgrundlage verarbeiten – ausschließlich im Umfang, der für die Leistungserbringung und die Erfüllung der AML-Pflichten erforderlich ist.
So erhalten Sie nicht nur eine Adresse, sondern auch die Sicherheit, dass Ihr Unternehmen in einem Umfeld agiert, das die aktuellen Anforderungen von Aufsichtsbehörden und Banken erfüllt.
Dienstleistungen des virtuellen Büros
Ihr Unternehmen verdient die beste Unterstützung! Füllen Sie das Formular unten aus oder rufen Sie uns an, um einen kostenlosen Beratungstermin zu vereinbaren.
Unser Team und unsere Erfahrung
Für die Steuerberatung in unserem Unternehmen ist die Inhaberin des Buchhaltungsbüros verantwortlich – Danuta Woźniak, die seit 2009 als Steuerberaterin tätig ist und unter der Nummer 11404 in die Liste der Nationalen Kammer der Steuerberater eingetragen ist. Danuta kennt die Marktgegebenheiten von Wrocław und Umgebung, wodurch wir sowohl lokale als auch landesweite Unternehmen effektiv unterstützen können.
So läuft die Zusammenarbeit ab – Schritt für Schritt
- Kontakt und Paketauswahl – wir klären, ob Sie nur eine Adresse benötigen oder zusätzlich Postservice, Scans, Weiterleitungen und buchhalterische Unterstützung.
- KYC/AML-Verfahren – Sie füllen ein kurzes Formular aus und übermitteln die erforderlichen Dokumente sowie Angaben zur Gesellschaft/zu den wirtschaftlich Berechtigten.
- Vertrag – wir schließen den Vertrag (vor Ort oder elektronisch); Sie erhalten die Adressdaten zur Meldung bei KRS/CEIDG und Behörden.
- Start der Leistungen – ab diesem Zeitpunkt können Sie unsere Adresse als Firmensitz nutzen, und wir übernehmen die Postbearbeitung.
Für wen ist das virtuelle Büro von ATA Services?
- für GmbHs (sp. z o.o.) und Einzelunternehmen (JDG), die remote oder hybrid arbeiten,
- für Unternehmen aus anderen Städten/Ländern, die eine Adresse in Wrocław und einen lokalen Buchhaltungspartner suchen,
- für Start-ups und Zweckgesellschaften, die Fixkosten senken und gleichzeitig einen hohen Servicestandard behalten möchten,
- für Unternehmerinnen und Unternehmer, die eine sichere, „geprüfte“ AML-konforme Adresse benötigen – wichtig z. B. bei der Kontoeröffnung oder in Gesprächen mit Investoren.
Wenn Sie ein virtuelles Büro suchen, das nicht nur ein „Briefkasten“ ist, sondern echte Unterstützung für Ihr Business bietet, kontaktieren Sie uns gerne – ATA Services.
Referenz
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