Nowe rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 09.12.2025 w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w końcu rozjaśniło sytuację wykluczeń z KSeF.
Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT. Jednak – co ważne – nie wszystkie transakcje będą musiały być dokumentowane fakturami ustrukturyzowanymi. Minister Finansów wydał rozporządzenie, które precyzyjnie wskazuje wyjątki od tego obowiązku.
To istotna informacja zwłaszcza dla firm działających w transporcie, usługach finansowych czy rozliczeniach specyficznych operacji.
Kiedy nie ma obowiązku wystawiania faktury w KSeF?
Zgodnie z nowymi przepisami, brak obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych dotyczy m.in.:
✔ biletów i opłat za przejazdy
– autostrady płatne,
– transport kolejowy, autobusowy, lotniczy, promowy i morski,
jeżeli dokument (np. bilet) zawiera uproszczony zakres danych.
✔ usług kontroli i nadzoru ruchu lotniczego
– faktury wystawiane miesięcznie przez EUROCONTROL w imieniu PAŻP.
✔ wybranych usług zwolnionych z VAT
– m.in. usługi finansowe, ubezpieczeniowe i pośrednictwa, jeśli faktura ma ograniczony zakres danych.
✔ samofakturowania bez NIP
– gdy fakturę wystawia nabywca, ale brakuje identyfikacji NIP po jednej ze stron transakcji.
Ważne: brak obowiązku ≠ zakaz
Rozporządzenie wyraźnie podkreśla, że w niektórych przypadkach faktura ustrukturyzowana nadal może być wystawiona dobrowolnie. Dotyczy to m.in. wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT), gdy nabywca jest zarejestrowany dla VAT w innym kraju UE.
Dla firm działających międzynarodowo oznacza to możliwość ujednolicenia procesów fakturowania, nawet jeśli KSeF formalnie nie jest wymagany.
Co powinni zrobić przedsiębiorcy już teraz?
📌 przeanalizować, które transakcje faktycznie podlegają KSeF,
📌 sprawdzić, czy wystawiane dokumenty spełniają warunki „uproszczonej faktury”,
📌 dostosować procedury księgowe i systemy ERP,
📌 przeszkolić pracowników odpowiedzialnych za sprzedaż i fakturowanie.
Nowe przepisy nie znoszą obowiązku KSeF, ale porządkują wyjątki, które w praktyce dotyczą tysięcy firm. Dobrze zidentyfikowane wyjątki to:
👉 mniej błędów,
👉 mniejsze ryzyko sankcji,
👉 sprawniejsze rozliczenia. Jeśli chcesz sprawdzić, jak KSeF wpłynie na Twoją firmę i które faktury faktycznie muszą trafić do systemu – zapraszamy do kontaktu
