Co to jest KSeF?
Od 1 stycznia 2022 roku działa w polskim systemie prawnym Krajowy System e-Faktur (KSeF) jako rozwiązanie dobrowolne. Podatnicy mają od tego roku możliwość wystawienia faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF. KSeF jest oparty na modelu poświadczeń, tzn. wymagane jest uwierzytelnienie i autoryzacja danej osoby w systemie. Po uwierzytelnieniu się w systemie podatnik korzysta z KSeF w zakresie przeglądania, wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. Jest też możliwość nadania uprawnień do korzystania z KSeF dla poszczególnych pracowników czy biura rachunkowego.
Dnia 11.08.2023 (Dz.U 2023 poz. 1598) ogłoszono podpisaną w dniu 02.08.2023 przez Prezydenta RP ustawę o VAT, z której wynika, że z dniem 01.07.2024 ma wejść w życie Krajowy System e-Faktur (e-Faktura).
Najistotniejsza informacja to to, że od 01.07.2024 faktury wystawiane poza systemem rządowym (poza KseF) nie będą miały mocy prawnej i nie będą mogły zostać wprowadzone do obiegu gospodarczego. Wysyłanie i odbieranie faktur w ustrukturyzowanej formie będzie wymagało przygotowania technicznego oraz integracji istniejących programów z platformą rządową KSeF, tak by fakturowanie odbywało się w sposób uporządkowany, zautomatyzowany i zgodny z nowym prawem.
Jak wysyłać i odbierać faktury z KSeF?
Wysyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych będzie mogło odbywać się na dwa sposoby:
- bezpośrednio w platformie KSeF (korzystając z interfejsu webowego) Jest to rozwiązanie dla mini przedsiębiorstw, które wystawiają pojedyncze faktury;
- w programie służącym do fakturowania, które podatnik już posiada (zgodnie z opublikowanym wzorem faktury ustrukturyzowanej). w tym drugim przypadku dokumenty będą musiały być przesłane do KSeF za pomocą zdefiniowanego połączenia np. EDI do API KSeF.
Na podstawie dodanego do ustawy art. 106ni ust. 1 naczelnik urzędu skarbowego będzie mógł nałożyć na podatnika karę pieniężną wynoszącą:
- do 100% wysokości kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF,
- do 18,7% wysokości kwoty należności ogółem wykazanej na fakturze wystawionej poza KSeF – w przypadku faktury bez wykazanego podatku.
Jaka kara pieniężna dla podatnika?
Karą pieniężną zostanie objęty podatnik, który wbrew obowiązkowi określonemu w:
- art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT – nie wystawi faktury przy użyciu KSeF,
- art. 106nf ust. 1 lub art. 106nh ust. 1 ustawy o VAT – wystawi fakturę niezgodnie z udostępnionym wzorem (tj. w okresie awarii KSeF i w trybie off-line),
- art. 106nf ust. 6 lub art. 106nh ust. 2 ustawy o VAT – nie prześle w określonym terminie faktur do KSeF (wystawionych podczas awarii i w trybie off-line).
Zadanie nie jest łatwe, a czasu na przygotowanie zostało niewiele czasu. w przypadku dodatkowych pytań odnośnie Krajowego Systemu e-Faktur zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią.
